Hlavní rysy aplikačního prostředí
Sledování procesů
Každý soubor/dokument prochází jednotlivými kroky Workflow pro každou konkrétní fázi zpracování. Obsah i forma zobrazení uživateli jsou přiřazeny konkrétní roli pro zpracování a/nebo schválení a následně jsou postoupeny do dalšího kroku zpracování.
Uživatelsky závislé zobrazení formulářů
Uživatelé vidí na obrazovce pouze svou část přiřazeného pracovního postupu - připravené úkoly, zprávy, formuláře, dokumenty, splněné úkoly, shrnutí zpracování, dostupné akce, reporty a grafy.
Historie všech prováděných akcí
Sofistikované sledování historie všech uživatelských akcí.
Vyhodnocování přístupových práv uživatele
Aplikace v každém kroku zpracování vyhodnocuje efektivní práva uživatelů a odpovědnosti za jednotlivé prováděné akce.
Automatické generování dokumentů
Dokumenty lze generovat a rozesílat automaticky na základě událostí - času, nastavení atributů, změny kroku Workflow, externích událostí apod.
Kalendáře a připomínky
Spravuje a zobrazuje události a připomenutí v daných termínech, změny termínů a vyhodnocení rizik zpoždění.
Email – notifikace
Události vnitřního systému vytvářejí asynchronní e-mailová upozornění včetně webového odkazu na příslušný objekt aplikace, např. dokončení zpracování a stažení dat.
Pokročilý reporting a zobrazení grafů
Přehledný reporting umožňuje efektivní správu procesů, úkolů, uživatelů, událostí včetně manažerských zpráv, grafů a výstupů.