Fotopodnět
Modul Fotopodnět představuje moderní způsob komunikace s organizací. Využívá možností mobilních zařízení vytvořit kvalitní fotografii, zjistit aktuální geografickou polohu při pořízení fotografie a komunikovat přes internet. Spisovou službu rozšiřuje o další způsob vstupu doručených dokumentů.
Co tvoří modul Fotopodnět
- aplikace pro mobilní zařízení (Android, iOS, Windows),
- fotopodnět Cloud provozovaný v technologickém centru firmy GEOVAP,
- spisová služba organizace.
Fotopodnět je určen organizacím, které chtějí
- dostávat od svých občanů/klientů/zákazníků upozornění týkající se oblastí zájmů v kompetenci organizace,
- zprovoznit v dnešní době oblíbený způsob komunikace prostřednictvím mobilních zařízení,
- vybavit svoje pracovníky mobilními zařízeními a jednoduchým způsobem dostat jejich fotografie z terénu do spisové služby.
Převzetím fotopodnětu z Fotopodnět Cloudu do spisové služby vznikne doručený dokument
- s věcí odpovídající oblasti zájmu, do které fotograf svůj podnět odeslal,
- s komentářem, který uvedl fotograf při pořízení fotografie,
- se spisovým znakem, který administrátor nastavil u oblasti zájmu,
- s e-mailovou adresou, popř. kompletními osobními údaji fotografa (záleží na úrovni registrace nastavené u oblasti zájmu),
- se dvěma elektronickými přílohami: fotografií a mapovým podkladem, ve kterém je znázorněna pozice pořízení fotografie,
- dokument je po založení předán na organizační jednotku nebo funkční místo, kterou(é) administrátor určil u oblasti zájmu, do které fotograf podnět odeslal; pokud to administrátor v globálním nastavení Spisové služby ve vlastnostech oblasti zájmu určil, dojde při převzetí fotopodnětu k odeslání e-mailu fotografovi; e-mail obsahuje potvrzení převzetí fotopodnětu a číslo jednací, pod kterým je fotopodnět v organizaci dále zpracováván.
Proč začít s modulem Fotopodnět ?
- modul lze zprovoznit ve stávající Spisové službě během pár okamžiků,
- ke zprovoznění není třeba instalace nového SW ani HW,
- používání aplikace v mobilním klientovi i nastavení modulu ve spisové službě je jednoduché a intuitivní,
- příjem fotopodnětu (doručeného dokumentu) ve spisové službě probíhá stejnými postupy a operacemi, jakými se zpracovávají ostatní doručené dokumenty, takže uživatele spisové služby není třeba školit.
Jak začít s modulem Fotopodnět
Od okamžiku Registrace organizace ve Fotopodnět Cloudu (krok 2) začíná běžet bezplatný časově omezený testovací provoz modulu, na jehož konci se pak organizace rozhodne, zda bude modul používat v ostrém provozu.
Fotopodnět Cloud
Produktový list modulu Fotopodnět(PDF)