Geovap > Spisová služba > Komplexní řešení správy a řízení oběhu dokumentů

Komplexní řešení správy a řízení oběhu dokumentů

Spisová služba zajišťuje obsluhu dokumentů organizace v celém jejich životním cyklu od příjmu nebo vzniku v organizaci až po uložení v digitální spisovně.

Kontaktujte nás

Práce s dokumentem

Příjem dokumentů

  • stažení dokumentů doručených do datové schránky,
  • elektronická podatelna pro příjem emailů,
  • skenování příchozích analogových (listinných) dokumentů,
  • vytěžení informací ze skenovaného dokumentu (OCR),
  • automatické vložení elektronického obrazu dokumentu do spisové služby.

Vytváření dokumentů

  • předdefinované šablony elektronických dokumentů (MS Office, Open Office),
  • doplnění údajů vedených v systému do šablon (ČJ, údaje o pracovníkovi, apod.),
  • verzování dokumentů,
  • převod do PDF integrovaný přímo v aplikaci,
  • elektronické podpisy (i vícenásobné).
     

Odesílání dokumentů

  • hromadná korespondence (automatizované generování více dokumentů ze šablony s různými adresáty),
  • tisk libovolného typu poštovní obálky,
  • vypravování do datové schránky, listinnou poštou, emailem (prostřednictvím elektronické výpravny),
  • automatizované zveřejňování dokumentů na internetu (vyvěšování na elektronickou úřední desku),
  • interní elektronická komunikace,
  • tisk poštovního podacího archu a komunikace s frankostrojem,
  • evidence cenin (poštovného) pro organizace nepoužívající frankostroj.