Prokazatelná odpovědnost za dokument
Spisová služba jako aplikace pro správu dokumentů zaručuje věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost jeho obsahu a čitelnost dokumentu, včetně údajů prokazujících existenci dokumentu v digitální podobě v čase. K tomu využívá důvěryhodné úložiště a obecné principy související s dlouhodobým ukládáním elektronických dokumentů.
Obecné principy
-
elektronické podepisování PDF dokumentů,
-
časové razítkování ukládaných dokumentů,
-
ověřování elektronických podpisů,
-
konverze a ukládání ve fromátu PDF/A,
-
logování veškerých operací provedených se záznamy s uvedením času, osoby, typu operacea komentářem operace,
-
každodenní automatické generování elektronicky podepsaného a časovým razítkem opatřeného transakčního protokolu, který obsahuje seznam všech provedených operací.