Evidence věcných břemen
– vlastník pozemku
Systém, který se skládá z dílčí aplikace na podání žádosti o zřízení věcného břemene a aplikace pro správu a evidenci žádostí. Instituci, která je vlastníkem pozemku, slouží systém k usnadnění pracovního postupu při zpracování žádosti a sestavení smlouvy včetně archivace zasmluvněných věcných břemen.
Podání žádosti o Smlouvu o smlouvě budoucí nebo o Smlouvu o zřízení věcného břemene služebnosti
Vyplnění údajů žadatele, případně zástupce a investora a dalších popisných údajů žádosti
Zákres trasy inženýrské sítě na pozemcích povinného subjektu
Vyřízení žádosti a sestavení smlouvy podle aplikačně stanoveného pracovního postupu
Plocha věcného břemene odvozená z výkresu geom. plánu včetně délky břemene a druhu infrastruktury
Generování smlouvy na základě získaných dat prostřednictvím aplikace pro podání žádosti
Integrace se službami ČUZK (informace o pozemku, mapové služby věcných břemen)
Výhody aplikace
Elektronické podání žádosti
Žadatel vyplní žádost na jednom jednoduchém formuláři. Ten se skládá z několika tematických záložek, které jsou průběžně kontrolovány, takže při konečné rekapitulaci má žadatel jistotu, že jeho sestavená žádost je validní. Pokud bude žadatel využívat aplikaci opakovaně nabízí se možnost provést registraci. Aplikace následně automaticky vyplní některá pole na základě provedené registrace, což celý proces podávání žádosti urychluje.
Řízený pracovní postup
Zjednodušení a zpřehlednění pracovního postupu formou aplikačně definovaného workflow, kdy každý krok ve workflow odpovídá jednomu stavu žádosti. Nad vybranou žádostí lze spouštět akce poplatné danému stavu.
Řízení vazeb
Jednoduché a přehledné sledování a řízení vazeb mezi základními objekty v aplikaci (geom. plánem, smlouvou a smluvní stranou) a mezi smlouvou a dalšími objekty v aplikaci (parcelou, plochou věcného břemene, úseku technické infrastruktury, a další).
Zpracování ploch
Zpracování ploch věcných břemen je možné přímo z prostředí aplikace v režimu zákresu do mapy poskytované mapovým serverem Marushka®, nebo odvozením z geometrického plánu pomocí zásuvného modulu software GeoStore® V6. Modul zpracuje plochy, které rozdělí po parcelách a zapíše k nim identifikaci geom. plánu, parcely a délku vybraného typu inženýrské sítě. Takto zpracované plochy zobrazuje aplikace přehledně a výstižně v detailu smlouvy, ke které jsou parcely s plochami věcných břemen připojeny.
Generování smluv
Automatické generování smluv do libovolných formátů (docx, pdf, xlsx, a další) na základě předdefinovaných textů a relevantních dat, které zadal žadatel k žádosti prostřednictvím aplikace pro podání žádosti o zřízení věcného břemene a které operátor eviduje k žádosti o smlouvu.
Přehledná evidence
Evidence všech základních objektů (geom. plán, smlouva, smluvní strana) přehledně na jednom místě a v jedné aplikaci. Strukturované, logické uspořádání tematických záložek v detailním náhledu na každý základní objekt. Přehledná historizace všech prováděných operací nad smlouvami. Přesun smluv do archivu po ukončení životního cyklu smlouvy.