Vlastnosti elektronické podatelny
Základní vlastnosti
- příjem podepsaných i nepodepsaných emailových zpráv,
- odesílání podepsaných i nepodepsaných automatických odpovědních emailových zpráv,
- podpis automatických odchozích emailových zpráv pomocí kvalifikovaného certifikátu pracovníka nebo elektronickou značkou,
- kontrola čitelnosti příchozí zprávy,
- archivace všech příchozích a odchozích zpráv,
- vedení záznamů o příchozích a odchozích zprávách,
- odeslání potvrzení o doručení ihned při prvním zpracování příchozí zprávy,
- možnost definovat akceptované typy souborů,
- omezení maximální velikosti podání,
- kontrola platnosti podpisového certifikátu po vydání nového CRL,
- v podstatě bezobslužný provoz (dle nastavení),
- příjem podání na technickém nosiči.
Podporované protokoly pro příjem zpráv:
- POP3 (Post Office Protocol verze 3,
- POP3 s rozšířením APOP (Authenticated Post Office Protocol),
- IMAP4 (Internet Message Access Protocol verze 4),
- podporované protokoly pro odesílání zpráv,
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), volitelně s autentizací,
- podporované protokoly pro stahování online seznamů CRL.
Další vlastnosti
- provedení kontrol podání a postoupení do Spisové služby bez zásahu obsluhy (dle nastavení),
- možnost opožděného uložení do Spisové služby na základě subjektu emailu (podpora zástupných znaků),
- možnost odmítnutí zprávy na základě emailové adresy odesílatele (podpora zástupných znaků),
- texty odchozích zpráv se určují podle první chyby nalezené při zpracování podání,
- široká konfigurovatelnost textů odchozích zpráv,
- možnost určit, zda zpráva postoupí do Spisové služby na základě výsledku zpracování,
- možnost určit, zda zpráva postoupí do Spisové služby na základě ručního zásahu obsluhy,
- archivace všech došlých podání a odchozích odpovědí v databázi v komprimované formě,
- mazání zpráv z poštovního serveru po jejich úspěšném stažení. (tj. ochrana účtu před zaplněním),
- ochrana před zahlcením el. podatelny abnormálně velkou zprávou,
- změny v konfiguračním souboru jsou hned platné, není nutný restart služby,
- kontrola přípon souborů v ZIP archivu a to včetně rekurzivního procházení ZIPů v ZIPu.